首页大河网讯 “盒号201920002，开架，存放位置3区10列左2节4层。”“密集架已解除禁止，正在通风；通风结束，正在闭架。”10月30日，在灵宝市检察院新落成的智能化档案室内，档案负责干警正会同计财、检务督察部门的同事，对一排排崭新的智能密集架进行最后的联合验收。随着控制指令下达，厚重的架体平稳无声地移动，规整出高效的空间通道。负责档案管理多年的干警贺鹏抚摸着光滑的架体，由衷感叹：“再也不用在旧库房里‘翻山越岭’了，这下找卷宗可真是‘一步到位’了！”
此次灵宝市检察院成功建成三门峡市检察机关首家智能化档案室，正是旨在精准破解这些基层管理痛点、赋能法律监督实战的一次“静悄悄的革命”。
“小贺的感叹，我以前深有体会。”谈及过去的档案室，该院一位资深检察官回忆道，“案子连年累积，原来的档案室早就‘超载服役’。想调阅一份几年前的案卷，有时得花上小半天时间寻找，效率低不说，偶尔还会遇到因环境问题导致的纸张粘连、字迹模糊等情况，既影响工作，也为我们档案的长期安全揪心。”
面对困境，灵宝市检察院没有选择简单的“复制粘贴”式扩建，而是决定对标档案管理数字化、智能化建设的前沿要求，高起点规划，建设一个真正意义上的智能化档案室。
经过周密调研与紧张施工，一个崭新的智能化档案室正式亮相。其存储能力实现了质的飞跃，可容纳诉讼档案、综合类档案约3.5万盒，较旧库房扩容达200%，一举解决了长期困扰该院的“胀库”难题。
这套智能档案室就像一个“全能管家”，核心是四大系统协同工作。首先是一套智能环控系统，能自动维持库房恒温恒湿，像空调一样，确保档案不霉变、不褪色。其次是全方位的安防监控，24小时无死角，有任何异常都能立刻报警，让人彻底放心。最特别的是它的消防系统，用的是特殊气体灭火，一旦有火情能瞬间反应，而且不会像水一样把档案泡坏，真正兼顾了灭火和保护。最后，还有一个智慧管理平台，给每份档案都上了“户口”，存取、查阅都在系统里留痕，检察官找卷宗比以前快多了，大大方便了办案。（王涛 赵娇娇）